Adjust
icon-arrow-right

Professionaliseren inkooporganisatie gemeente Almelo

In december 2022 kwam vanuit de gemeente Almelo het verzoek om hen te adviseren over de vraag “wat ze moesten doen, om de bevindingen van de accountant op gebied van inkoop te tackelen”. Er waren veel personeelsmutaties geweest, waardoor dit al een tijdje was blijven liggen. Vanwege eerdere positieve samenwerking werd Inkada gevraagd hierover te adviseren.

Image

In het kort

Gemeente Almelo
Quotee
Ron Wammes

Consultant

De ondersteuning van Adjust

Ron Wammes werd als senior consultant/projectleider op dit project gezet. Er werd gekozen voor een 3 fasen aanpak. In fase 1 werd onderzocht wat de bevindingen waren en wat de meest logische oplossing was (Soll situatie). De hoofdadviezen om een gecoördineerde inkooporganisatie en een centraal contractbeheer te implementeren (met een daarvoor geschikte ondersteunende applicatie) werden voorgelegd aan het management om te toetsen of het onderschreven werd. Na groen licht startte fase 2, waar de huidige situatie (Ist) in kaart gebracht middels interviews waarin hij ondersteund werd door Bente Boonk en Anke Baas. Met deze informatie kon een gap analyse gemaakt worden en een plan van aanpak voor de implementatie opgesteld worden.

Image

Voor de gemeente Almelo waren dat de navolgende stappen:

  1. Inkoop en contractbeheer een formele positie geven in de organisatie;
  2. Procesafspraken maken over de betrokkenheid van inkoop en deze naleven (incl. interne instructies);
  3. Inkoopformatie op orde brengen en inkoopkennis delen;
  4. Trainingen inkoop- en contractmanagement;
  5. Rapportage cyclus;
  6. Communicatie en templates op orde brengen;
  7. Contractbeheertool aanschaffen;
  8. Centrale contractbeheer formatie verwerven.

De gemeente Almelo heeft ook het plan van aanpak goedgekeurd en is hiermee aan de gang gegaan door te beginnen om formatie te werven die hard nodig was om deze stappen te kunnen doorlopen. Hierin hebben we ondersteund door het opstellen van conceptprofielen en deelname in de selectieprocedure. De aangetrokken strategisch inkoopadviseur was zeer content met het plan van aanpak en is bezig met de geleidelijke uitrol hiervan. Voor het onderwerp contractmanagement is Marcha Schouwenaars benaderd om vanuit haar expertise bij te dragen aan de ontwikkeling op dat onderwerp.

Verder praten over consultancy? Neem voor meer informatie contact met ons op.

Quotee
Ron Wammes

Consultant

meer cases
Image
Outsourcen inkoopfunctie & inhuur facilitaire expertise
Image
kwartiermaker (door)ontwikkeling facilitair bedrijf
Image
Outsourcen van de inkoopfunctie bij Mijzo
contact

Kom in contact met Adjust

Meer weten over de dienstverlening van Adjust?

Stuur Ron Wammes een bericht

"*" geeft vereiste velden aan